Urząd Miasta Lubartów

USC-K-11

Transkrypcja zagranicznego aktu stanu cywilnego

1. Komórka odpowiedzialna za realizację

·         Urząd Stanu Cywilnego

2. Wymagane dokumenty

·         Wniosek USC-F-11 o wpisanie zagranicznego aktu urodzenia

·         Wniosek USC-F-11-1 o wpisanie zagranicznego aktu małżeństwa

·         Wniosek USC-F-11-2 o wpisanie aktu zgonu sporządzonego za granicą

·         Oryginalny odpis zagranicznego aktu stanu cywilnego (nie podlega zwrotowi)

·         Tłumaczenie aktu stanu cywilnego z języka oryginalnego na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego, nie jest wymagane w przypadku złożenia odpisu wielojęzycznego

    Dokumenty do wglądu:

·         Dokument tożsamości wnioskodawcy (dowód osobisty, paszport)

3. Miejsce złożenia

·         Urząd Miasta - pokój 5

4. Opłaty

·         50 zł za wpisanie zagranicznego aktu do polskich ksiąg

·         39 zł w przypadku uzupełnienia transkrybowanego aktu na podstawie innych aktów stanu cywilnego

·         39 zł w przypadku sprostowania transkrybowanego aktu na podstawie innych aktów stanu cywilnego

5. Termin załatwienia sprawy

·         Do 30 dni, a w sprawach szczególnie skomplikowanych do 60 dni.

6. Sposób postępowania i dodatkowe informacje

·         Wnioskodawcą może być osoba, której akt dotyczy, krewni posiadający pełnomocnictwo lub inna osoba, która wykaże interes prawny lub interes faktyczny (dotyczy transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon). Wnioskodawca przebywający za granicą może skorzystać z pośrednictwa polskiego konsulatu. Po dokonaniu transkrypcji zagranicznego aktu stanu cywilnego wydawany jest odpis zupełny polskiego aktu stanu cywilnego.

7. Tryb odwoławczy

·         W przypadku odmowy dokonania transkrypcji aktu odwołanie wnosi się do Wojewody Lubelskiego za pośrednictwem Kierownika USC, który dokonał czynności. Odwołanie składa się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

8. Podstawa prawna

·         Ustawa z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 594          z późn. zm.),

·         Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r.                 poz. 1691),

·         Ustawa z dnia 4 lutego 2011 roku Prawo prywatne międzynarodowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 503),

·         Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1154 z późn. zm.).

9. Formularze i załączniki

USC-F-11 wniosek o wpisanie zagranicznego aktu urodzenia,

USC-F-11-1 wniosek o wpisanie zagranicznego aktu małżeństwa,

USC-F-11-2 wniosek o wpisanie aktu zgonu sporządzonego za granicą,

USC-F-11-3 pełnomocnictwo,

Pokwitowanie opłaty skarbowej w zależności od dokonanej czynności urzędowej.