Urząd Miasta Lubartów

SO-K-32

Udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL

1. Komórka odpowiedzialna za realizację:

·       Wydział Spraw Obywatelskich

2. Wymagane dokumenty:

·       Wypełniony wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL (załącznik do pobrania znajduje się na końcu informacji);

·       W przypadku gdy Wnioskodawca działa za pośrednictwem pełnomocnika, do wniosku należy dołączyć dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa (załącznik do pobrania znajduje się na końcu informacji).

    Dokumenty do wglądu:

·       Dokument stwierdzający tożsamość;

·       W przypadku gdy Wnioskodawca działa za pośrednictwem pełnomocnika -  dowód osobisty pełnomocnika lub w uzasadnionym przypadku inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości.

3. Miejsce złożenia:

·       Urząd Miasta Lubartów, pokój 116, I piętro, tel. 81 854 46 27;

·       Elektronicznie: poprzez ePUAP lub portal obywatel.gov.pl.

4. Opłaty:

·       opłata za udostępnienie jednostkowych danych wynosi 31 zł, z wyjątkiem przypadku, gdy żądane dane są niezbędne do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia;

·       opłata skarbowa za udzielenie pełnomocnictwa – 17 zł (pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu są zwolnione z opłaty skarbowej na podstawie ustawy o opłacie skarbowej);

Opłaty należy wnieść na rachunek bankowy:

·       konto nr: 95 1020 3147 0000 8902 0102 7945.

5. Termin załatwienia sprawy:

·       Załatwianie sprawy udostępnienia danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL następuje bezzwłocznie po okazaniu wszystkich wymaganych dokumentów oraz poprawnym wypełnieniu wniosku.

6. Sposób postępowania i dodatkowe informacje:

·       Dane jednostkowe udostępnia się na wniosek osób lub jednostek organizacyjnych złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Oznacza to, że wniosek ma być podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.

7. Tryb odwoławczy:

·       Od decyzji odmawiającej udostępnienia danych przysługuje odwołanie do Wojewody Lubelskiego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

8. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2021 r. poz. 510);
• Rozporządzenie ministra Cyfryzacji z dnia 21 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (Dz.U. z 2018 r. poz. 2523 z późn. zm.);
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL (Dz.U. z 2017 r. poz. 2482).

9. Formularze i załączniki:

·       SO-F-32 (ELWUDJ1) Wniosek o udost. danych jednostkowych z rej. mieszkańców oraz rej. PESEL

·       SO-F-33 Pełnomocnictwo zwykłe