Urząd Miasta Lubartów

Kierownik
Robert Polichańczuk

Biuro Rady podlega Sekretarzowi Miasta

Do zadań Biura Rady należy w szczególności:
1. W zakresie organizacji i funkcjonowania Rady Miasta:

1. obsługa kancelaryjna i organizacyjno-techniczna Przewodniczącego Rady Miasta, Wiceprzewodniczących Rady i Komisji Rady;
2. organizacyjno - techniczne przygotowanie sesji Rady i posiedzeń Komisji Rady;
3. przygotowanie i terminowe doręczanie materiałów i zawiadomień na sesję Rady i posiedzenia Komisji Rady;
4. terminowe przekazywanie do wiadomości publicznej obwieszczeń o sesji Rady;
5. sporządzanie protokołów z sesji Rady i Komisji Rady;
6. koordynacja współpracy Rady z mieszkańcami Miasta;
7. prowadzenie rejestrów uchwał Rady, wniosków i interpelacji radnych;
8. prowadzenie i udostępnianie do wglądu zbioru aktów prawa miejscowego wydanych przez Radę;
9. gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji Rady i Komisji Rady;
10. terminowe przekazywanie uchwał Rady właściwym organom nadzoru;
11. przekazywanie i nadzór nad publikacją uchwał Rady w Biuletynie Informacji Publicznej;
12. przekazywanie aktów prawa miejscowego do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego;
13. przekazywanie do realizacji właściwym komórkom organizacyjnym Urzędu ijednostkom organizacyjnym Miasta uchwał Rady, wniosków Komisji i interpelacji radnych;
14. opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady i Komisji Rady;
15. przechowywanie oświadczeń majątkowych radnych Rady Miasta Lubartów oraz ich publikacja na stronie BIP;
16. prowadzenie rejestru oświadczeń majątkowych i zbiorów tych oświadczeń;
17. prowadzenie rejestru i zbioru petycji wpływających do Rady, zamieszczanie i aktualizacja informacji dotyczącej petycji w BIP i stronie internetowej Miasta z uwzględnieniem terminu i sposobu jej załatwienia;
18. sporządzanie i publikacja na stronie internetowej zbiorczej informacji o petycjach wpływających do Rady rozpatrzonych w roku poprzedzającym rok publikacji tej informacji;
19. organizacyjno - techniczne przygotowywanie wyborów ławników;

2. W zakresie przeprowadzania konsultacji społecznych w sprawie Budżetu Obywatelskiego:

1. organizacja akcji informacyjnej i spotkań z mieszkańcami Miasta;
2. prowadzenie ewidencji i zbioru projektów składanych przez mieszkańców do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego;
3. sporządzanie listy projektów pozytywnie zaopiniowanych i jej publikacja na tablicach ogłoszeń oraz stronie internetowej Urzędu;
4. realizacja zadań związanych z przeprowadzeniem głosowania mieszkańców nad projektami zgłoszonymi do Budżetu Obywatelskiego;
5. ogłaszanie projektów wybranych do realizacji poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń, stronie internetowej Urzędu oraz w prasie lokalnej.