Urząd Miasta Lubartów

Urząd Stanu Cywilnego podlega Burmistrzowi Miasta

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy:

1. rejestracja urodzeń w Systemie Rejestrów Państwowych, występowanie o nadanie numeru PESEL i zameldowanie dziecka po sporządzeniu aktu urodzenia za pośrednictwem rejestru stanu cywilnego;
2. rejestracja małżeństw, aktualizacja danych w rejestrze PESEL w Systemie Rejestrów Państwowych;
3. rejestracja zgonów, aktualizacja danych w rejestrze PESELw Systemie Rejestrów Państwowych;
4. przenoszenie aktów z ksiąg papierowych do Systemu Rejestrów Państwowych;
5. nanoszenie zmian w aktach urodzeń, małżeństw i zgonów w oparciu o orzeczenia sądowe, decyzje administracyjne, oświadczenia stron i odpisy aktów stanu cywilnego;
6. prowadzenie akt zbiorowych do ksiąg stanu cywilnego;
7. sporządzanie sprawozdań statystycznych;
8. wydawanie zaświadczeń i odpisów aktów stanu cywilnego na wniosek osób prywatnych i instytucji;
9. przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński na terenie Urzędu Stanu Cywilnego i poza siedzibą Urzędu Stanu Cywilnego;
10. przyjmowanie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa i wyznaczanie terminu zawarcia małżeństwa;
11. wydawanie zaświadczeń: o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą, o stanie cywilnym oraz zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (do ślubów konkordatowych);
12. uroczyste udzielanie ślubów;
13. przyjmowanie oświadczeń: o uznaniu dziecka, oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko, o zmianie imienia lub imion dziecka zamieszczonych w akcie urodzenia w terminie 6 miesięcy od dnia jego sporządzenia;
14. zamieszczanie danych ojca w akcie urodzenia dziecka jako danych krytych wskazanych przez osobę zgłaszającą urodzenie lub Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego;
15. przyjmowanie oświadczeń: o wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i ich dzieci po zawarciu związku małżeńskiego, przyjmowanie oświadczeń o których mowa wart. 88 § 3 ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy;
16. przyjmowanie oświadczeń o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa;
17. wydawanie decyzji w sprawie zmiany imion i nazwisk;
18. wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu;
19. wydawanie zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby;
20. wydawanie zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego oraz wydawanie zaświadczeń o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego;
21. wydawanie dokumentów z akt zbiorowych;
22. wydawanie decyzji związanych z rejestracją stanu cywilnego;
23. wprowadzanie wzmianek dodatkowych i przypisków do aktów stanu cywilnego;
24. usuwanie niezgodności danych w rejestrze PESEL;
25. sporządzanie aktów urodzeń na podstawie postanowień sądów dotyczących przysposobienia osoby małoletniej;
26. przygotowywanie projektów wniosków o nadanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie;
27. organizowanie uroczystości związanych z wręczeniem Jubilatom medali "Za długoletnie pożycie małżeńskie" przez Burmistrza;
28. organizowanie uroczystości związanych z jubileuszem 100-lecia urodzin;
29. współpraca z sądami w sprawach sprostowania i uzupełnienia aktów stanu cywilnego lub ich unieważnienia;
30. unieważnienie przez Kierownika aktów stanu cywilnego przenoszonych do rejestru stanu cywilnego;
31. występowanie przez Kierownika z wnioskiem do Wojewody o unieważnienie aktów stanu cywilnego;
32. współpraca z Kościołami na terenie Miasta i Gminy Lubartów w sprawach dotyczących zawierania ślubów konkordatowych;
33. współpraca z zagranicznymi Urzędami Stanu Cywilnego - przekazywanie informacji o zdarzeniach rejestrowanych przez USC dotyczących obywateli państw obcych;
34. prowadzenie korespondencji konsularnej;
35. realizacja i wysyłanie zleceń do innych Urzędów Stanu Cywilnego;
36. przygotowanie i przekazywanie ksiąg stanu cywilnego, alegat oraz ksiąg wtóropisowych stanu cywilnego do archiwum państwowego.