Urząd Miasta Lubartów

Naczelnik

Wydziałem Promocji, Kultury, Sportu i Komunikacji Społecznej kieruje Naczelnik.

Wydział podlega Burmistrzowi Miasta

Do zadań Wydziału Promocji, Kultury, Sportu i Komunikacji Społecznej należy:
1. W zakresie promocji Miasta, komunikacji społecznej i współpracy międzynarodowej:

1. podejmowanie działań na rzecz wspierania i upowszechniania idei samorządności wśród mieszkańców Miasta;
2. przygotowywanie oraz publikacja materiałów informacyjnych i promocyjnych o Mieście;
3. dbanie o bieżący, właściwy i rzetelny przepływ informacji o działalności samorządu pomiędzy Urzędem a mieszkańcami Miasta oraz współpraca w tym zakresie z komórkami i jednostkami organizacyjnymi Miasta;
4. planowanie i koordynacja działalności w zakresie realizacji promocji Miasta oraz bieżąca współpraca z Lubartowskim Ośrodkiem Kultury w celu wspólnej realizacji tych zadań;
5. podejmowanie inicjatyw i uczestnictwo w przedsięwzięciach służących budowaniu wizerunku Miasta poprzez udział w targach, prezentacjach oraz innych wydarzeniach o charakterze promocyjnym;
6. współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej, stowarzyszeniami i organizacjami, a także instytucjami społecznymi i kulturalnymi w celu podejmowania wspólnych przedsięwzięć promocyjnych;
7. realizacja zadań w zakresie tworzenia nowych produktów promocyjnych oraz prowadzenie dystrybucji materiałów promocyjnych i gadżetów;
8. współpraca przy redagowaniu stron internetowych Miasta oraz opracowywanie i publikacja materiałów o charakterze informacyjno-promocyjnym dla mieszkańców;
9. opracowywanie i realizacja programów współpracy międzynarodowej, w tym:
   a) organizowanie pobytów delegacji zagranicznych oraz organizowanie wyjazdów delegacji władz Miasta do miast partnerskich;
   b) tłumaczenie korespondencji zagranicznej (tj. pism, zaproszeń, podziękowań oraz opracowań tematycznych) będącej w zakresie merytorycznym Biura;
   c) utrzymywanie i rozwój kontaktów z miastami partnerskimi i innymi podmiotami z zagranicy.
10. współpraca z organizacjami i stowarzyszeniami, których członkiem jest Miasto lub z którymi podejmuje wspólne inicjatywy;
11. podejmowanie działań związanych z pozyskiwaniem finansowych środków pozabudżetowych przez Miasto na realizację projektów nieinwestycyjnych w zakresie współpracy międzynarodowej oraz współdziałanie w tym zakresie z wydziałem Strategii, Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych;
12. realizacja zadań w zakresie komunikacji społecznej, w tym związanych z przeprowadzaniem konsultacji społecznych i konferencjami prasowymi Burmistrza Miasta;
13. aktualizowanie treści stron internetowych prowadzonych przez Miasto przy współpracy z Biurem ds. Informatyki;
14. współdziałanie i koordynacja zadań Miasta realizowanych w ramach inicjatywy lokalnej;
15. uczestniczenie w realizacji zadań związanych z przeprowadzeniem konsultacji społecznych w sprawie Budżetu Obywatelskiego oraz przeprowadzeniem wyborów do Rady Seniorów i współpraca w tym zakresie z Wydziałem Administracyjno - Organizacyjnym;
16. współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Miasta przy realizacji wszelkich form promocji.

2.W zakresie kultury i sportu:

1. koordynowanie zadań w zakresie kultury realizowanych przez miejskie instytucje kultury;
2. kreowanie i inicjowanie przedsięwzięć kulturalnych;
3. opracowywanie projektów i planów rozwoju edukacji i kultury w mieście;
4. współpraca z instytucjami, stowarzyszeniami oraz twórcami indywidualnymi w zakresie prowadzonej działalności kulturalnej;
5. prowadzenie rejestru samorządowych instytucji kultury;
6. koordynowanie zadań związanych z organizacją uroczystości patriotycznych w mieście, w tym uroczystości państwowych i rocznic;
7. opracowywanie kalendarza imprez kulturalnych i sportowych w mieście przy współpracy z samorządowymi instytucjami kultury, Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji oraz organizacjami działającymi w tym zakresie;
8. koordynacja prac związanych z dokonywaniem wpisów do Księgi Pamięć i Zobowiązanie;
9. przygotowywanie postępowania konkursowego na stanowisko dyrektora samorządowych instytucji kultury oraz dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji;
10. prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów instytucji kultury oraz Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji;
11. organizowanie współdziałania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu we współpracy z Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji oraz udzielania pomocy organizacjom i klubom sportowym;
12. koordynowanie działalności Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji oraz nadzór nad prawidłowością wykorzystania bazy sportowej;
13. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród i stypendiów Burmistrza Miasta;
14. projektowanie zadań z zakresu kultury oraz kultury fizycznej i sportu do programu współpracy z organizacjami pozarządowymi;

3. W zakresie współpracy Miasta z organizacjami pozarządowymi:

1. organizowanie i koordynacja współpracy Miasta z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego;
2. współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi miasta w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi, a w szczególności w zakresie zlecania zadań własnych Miasta i udzielania dotacji na ich realizację;
3. coroczne opracowywanie i realizacja Programu Współpracy Miasta z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi wart. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
4. przygotowywanie i przeprowadzanie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych;
5. przygotowywanie projektów umów na realizację zlecanych zadań publicznych;
6. analiza składanych przez organizacje pozarządowe sprawozdań z realizacji zadań publicznych;
7. wykonywanie zadań w zakresie kontroli prawidłowości wykorzystania przyznanych finansowych środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań Miasta;
8. prowadzenie i aktualizacja bazy danych o organizacjach pozarządowych działających na terenie Miasta, w tym realizujących zadania publiczne z budżetu Miasta;
9. organizowanie spotkań dotyczących współpracy Miasta z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie;
10. przygotowywanie projektu sprawozdania z realizacji rocznego programu współpracy Miasta z organizacjami pozarządowymi;
11. sprawowanie nadzoru nad wykonaniem zleconych zadań Miasta, w uwzględnieniu poprawnej realizacji zawartych umów z organizacjami pozarządowymi, w tym wykonywanie czynności w zakresie związanym z zatwierdzaniem sprawozdań;
12. organizowanie współpracy z organizacjami pozarządowymi o charakterze pozafinansowym;
13. promowanie działań organizacji pozarządowych, wolontariuszy, aktywności obywatelskiej i dialogu społecznego w Mieście;
14. prowadzenie spraw w zakresie wyrażania zgody na używanie symboli miasta przez podmioty zewnętrzne;
15. realizowanie zadań związanych z uczestnictwem Burmistrza w patronatach i komitetach honorowych;
16. współpraca z instytucjami i organizacjami pozarządowymi ukierunkowanymi na rozwój Miasta;
17. monitorowanie zadań publicznych powierzonych do realizacji podmiotom i organizacjom pozarządowym, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.